Laura syventyi korkeakouluharjoittelussa SAP:n maailmaan

Laura Viskari suoritti Turvallisuuden ja riskienhallinnan tradenomiopintoihin liittyvän korkeakouluharjoittelun Puolustusvoimissa. Millainen oli Lauran kokemus työskentelystä Pääesikunnan Kanslian suunnittelusektorilla?

Taustalla naisten vapaaehtoinen asepalvelus

Näin hakuilmoituksen valtiolle.fi-palvelussa, jota selailin säännöllisesti etsiskellessäni harjoittelupaikkaa. Ajatus valtiolla työskentelystä oli ollut mielessäni jo jonkin aikaa, sillä useampi opiskelukaverini on tehnyt harjoittelun tai työllistynyt valtionhallintoon. 

Puolustusvoimat on minulle entuudestaan tuttu toisesta näkökulmasta eli varusmiesajalta. Suoritin naisten vapaaehtoisen asepalveluksen Panssariprikaatissa muutamia vuosia sitten. Ennakkokäsitykset pyyhkiytyivät kuitenkin pois heti ensimmäisen työpäivän aikana. Yhtenä aamuna istuessani ratikassa matkalla työpaikalle, farkkuihin ja nilkkureihin pukeutuneena, hymähdin mielessäni muistolle toisenlaisesta aamusta, jona heräsin sotaharjoitusalueelta - vieressäni rynnäkkökivääri ja makuupussini päällä hento lumikerros. 

Vaikka olen tehnyt harjoittelua Pääesikunnassa siviilityöntekijänä, koen hyötyneeni aiemmasta, erilaisesta taustastani Puolustusvoimilla. Se on auttanut ymmärtämään, mitä ”pöydän toisella puolella” tapahtuu ja mitä varten työtä tehdään, myös Pääesikunnan tasolla. Myös Puolustusvoimien käyttämien lyhenteiden viidakko on ollut helpompi omaksua.

Rehellisesti sanottuna, odotin aiempiin kokemuksiini pohjautuen organisaatiokulttuurin olevan Pääesikunnassa jäykempi, mutta todellisuus olikin päinvastainen. Ilmapiiri on ollut todella tervetullut ja rento ja keskusteluyhteys kaikkiin, niin vertaisiin kuin esimiehiin avoin.

Vuorovaikutustaidot työn keskiössä

Tavalliseen työviikkooni on kuulunut monipuolisia Puolustusvoimien toiminnanohjausjärjestelmän PVSAP:n käyttövaltuus- ja materiaalihallinnon tehtäviä. Käyttövaltuushallintaan liittyviä työtehtäviäni ovat muun muassa käyttövaltuuksien tarkastukset, käyttöoikeuksien lisääminen tai poistaminen käyttäjiltä sekä raportointi. Olen myös laatinut ja ratkaissut erilaisia käyttövaltuushallintaan liittyviä palvelupyyntöjä. Materiaalihallinnon osalta tein esimerkiksi saldotietojen käsittelyä PVSAP ERP -järjestelmän työkaluilla. 

Tällaisessa työssä tarvittavista taidoista korostuvat erityisesti vuorovaikutustaidot. Moni työtehtävä vaatii erilaista yhteistyötä kollegoiden ja muiden ryhmien kanssa. Tämä on ollut myös yksi tärkeimpiä harjoittelussa oppimiani asioita – miten tämänkaltaisessa isossa organisaatiossa ja asiantuntijatiimeissä toimitaan ja työskennellään. 

Valtaosan harjoittelusta suoritin etätyönä tiiviissä yhteistyössä ohjaavan tahon kanssa. En joutunut missään vaiheessa pähkäilemään ongelmia yksin, vaikka istuinkin paljon itsekseni työpöydän ääressä. Harjoittelu tarjosi sopivasti itsenäistä työtä ja haastetta, ja koin että osaamiseeni luotettiin ja sitä arvostettiin. Välillä unohdin olevani vielä harjoittelija, sillä minut otettiin alusta asti mukaan moniin kehittämistyöryhmien kokouksiin. Tällaisten kokousten ja palaverien seuraaminen opetti todella paljon vuorovaikutuksesta, päätöksenteosta ja kehitystyöstä.

Joukossa sen vahvuus

Harjoittelussa parasta on ollut se, että työyhteisössä koen kaikkien olevan yhteisen asian äärellä. Ihmiset ovat erilaisia persoonia ja Puolustusvoimat on täällä työskentelevien erilaisten ihmisten ansiosta yhdessä vahva.

Harjoittelu antoi aivan mahtavat eväät ja verkoston jatkoa varten. Seuraavana vuorossa on opintojeni viimeistely ja opinnäytetyön tekeminen. Tulevaisuudessa voisin nähdä itseni työskentelemässä jälleen Puolustusvoimilla.

Juuso kehittää koulutusta

Juuso Sipilä, koulutussuunnittelija, Maanpuolustuskorkeakoulu, Helsinki

Koulutukseltani olen kasvatustieteen maisteri, luokanopettaja ja yhteiskuntaopin opettaja. Päädyin alun perin korkeakouluharjoittelijaksi Maanpuolustuskorkeakoulun Opintoasiainosastolle yliopisto-opintojeni ollessa loppusuoralla. Valmistuttuani ehdin työskennellä hetken aikaa opettajana, ennen kuin siirryin Puolustusvoimien palvelukseen. 

Aloitin työni määräaikaisessa tehtävässä Pääesikunnan koulutusosastolla koulutussuunnittelijana. Työskentelin tässä tehtävässä parin vuoden ajan, kunnes Maanpuolustuskorkeakoulussa avautui koulutussuunnittelijan virka, jota hain ja onnekseni tulin valituksi tehtävään. Nykyisessä tehtävässäni toimin toimialakohtaisen täydennyskoulutuksen suunnittelu-, asiantuntija- ja kehittämistehtävien parissa.

Täydennyskoulutus koskettaa kaikkia henkilöstöryhmiä Puolustusvoimissa

Työviikkoni ovat sisällöltään hyvin vaihtelevia ja monipuolisia. Työtä rytmittää koulutuksen ylivuotinen suunnitteluprosessi sekä Maanpuolustuskorkeakoulun järjestämät täydennyskoulutustapahtumat ja -kurssit, joiden opintohallinnosta vastaan. Työskentely täydennys-koulutuksen parissa on hyvin mielenkiintoista, sillä se läpileikkaa koko Puolustusvoimien organisaation ja koskettaa kaikkia henkilöstöryhmiä sekä tärkeitä sidosryhmiä. Henkilöstöä tuetaan ja kannustetaan oman osaamisen kehittämiseen, mikä osaltaan mahdollistaa myös etenemisen haastavampiin tehtäviin.

Työhöni sisältyy erilaisissa kehittämisryhmissä toimimista niin Maanpuolustuskorkeakoulun sisällä kuin koko Puolustusvoimien laajuudella. Olen päässyt osallistumaan valtakunnallisiin kehitysprojekteihin ja jalkauttamaan uudistuksia Puolustusvoimien henkilöstölle, jossa opettajataustastani on ollut hyötyä. Teen myös sidosryhmien kanssa tiiviisti kehitys- ja koulutusyhteistyötä. 

Osaamisen tuottaminen koulutuksen kautta

Olen erityisesti kiinnostunut opintohallinnon ja prosessien kehityksestä, sillä tehtävämme on osaltamme tukea osaamisen tuottamista – ja parhaiten se onnistuu, kun prosessit ja toimintatavat ovat hiottu kuntoon. Lisäksi tehtäviini kuuluu opettajien tukeminen opetuksen suunnitteluprosessissa pedagogisesta näkökulmasta käsin. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi opetussuunnitelmatyötä ja kurssien rakentamista. 

Työni on sopivassa suhteessa itsenäistä työskentelyä ja yhdessä tekemistä, mikä sopii minulle mainiosti. Mielenkiintoisten työtehtävien lisäksi parasta onkin loistavat työkaverit ja se, että päivittäin voi kokea tekevänsä merkityksellistä työtä sellaisen työnantajan palveluksessa, jonka arvot on helppo allekirjoittaa. Tämä tunne on ainoastaan korostunut nykyisen maailmantilanteen takia.

Mari johtaa Palvelukeskuksen rekrytointisektoria

Mari Ruotsalainen, sektorijohtaja, Puolustusvoimien palvelukeskus, Joensuu

Olen koulutukseltani kasvatustieteiden maisteri ja henkilöstöhallinto sekä johtaminen kiinnostivat minua jo opiskeluaikana. Valmistumiseni jälkeen työskentelin projektitehtävissä työvoimakoulutuksen kehittämisen parissa ja TE-toimiston asiantuntijana. Kuultuani kollegaltani positiivia kokemuksia Puolustusvoimista työnantajana päätin hakea avointa henkilöstö-suunnittelijan virkaa Puolustusvoimien palvelukeskuk-sesta.

Tulin valituksi tehtävään ja urani Puolustusvoimilla alkoi vuonna 2018. Henkilöstösuunnittelijan tehtävästä siirryin sisäisen haun kautta ensin toiseen henkilöstöalan tehtävään ja sen jälkeen keväällä 2022 nykyiseen tehtävääni Palvelukeskuksen henkilöstöpalveluyksikön rekrytointipalvelusektorin sektorijohtajaksi. Koen, että Puolustusvoimilla voin tehdä merkityksellistä työtä yhteiskunnan hyväksi ja pystyn myös samaistumaan Puolustusvoimien arvomaailmaan. 

Monipuolinen tehtävänkuva motivoi

Tavallisena työviikkonani hoidan sekä asiantuntijatehtäviä – keskitettyyn rekrytointipalveluun ja -viestintään sekä työnantajakuvatyöhön liittyviä työtehtäviä – että päivittäiseen johtamiseen liittyviä monipuolisia tehtäviä. Normaali työpäiväni sisältää erilaisia yhteistyöpalavereja, kehittämis- ja suunnittelutöitä, henkilöstöhallinnollisia toimia ja rekrytointia.

Työssäni on pystyttävä hallitsemaan laajoja kokonaisuuksia useista yhtäaikaisista yksityiskohdista huolehtien. Työ vaatii ammatillista joustavuutta ja henkilöstöhallinnon laaja-alaista osaamista. Keskeisessä roolissa ovat myös esimiestaidot. Esimiestyö ja tiimin vetäminen ovat melko itsenäistä työtä, mutta asiantuntijatyötä teen osana tiimiäni. 

Työn vastapainona pyrin hyödyntämään Puolustusvoimien tarjoaman kahden tunnin viikkoliikuntaedun työaikana. Päätetyön vastapainoksi reippailen mielelläni ulkona raittiissa ilmassa tai hikoilen kuntosalilla. Liukuvan työajan avulla pystyn joustavasti sovittamaan yhteen työtä ja muuta elämää. 

Työssäni minua motivoi tehtävien monipuolisuus ja ammattitaitoisten, mukavien työkavereiden kanssa työskentely haastavalla henkilöstöalan kentällä. Tarkoituksenani on syventää osaamistani nykyisessä tehtävässäni ja jatkaa tehtävässä tulevinakin vuosina. 

Suunnittelu-upseeri Toni - 18 vuotta sotilaan uralla 

Hei! Olen Toni Arosuvi ja työskentelen Puolustusvoimissa upseerina. Tällä hetkellä toimin Puolustusvoimien logistiikka-laitoksessa, 2. Logistiikkarykmentissä, suunnittelu-upseerin tehtävässä. Nykyinen tehtäväni vaatii koulutuksena vähintään sotatieteiden maisterin tutkinnon, mutta tehtävänhoitoa tukevat työnantajan tarjoamat täydennyskoulutukset, joista mainittakoon esimerkiksi esiupseerikurssi sekä logistiikkaupseerikurssi. Kouluttautumismahdollisuuksia onkin tarjolla runsaasti, mikä on hienoa heille, jotka haluavat syventää osaamistaan eri tehtävien parissa.

Nykyinen tehtäväni pitää sisällään monia eri asioita, mikä on tyypillistä sotilaan tehtäville. Teen pääasiassa suunnittelutyötä, joka pitää sisällään yleiseen valmiuteen, koulutuksiin ja kertausharjoituksiin liittyviä asioita. Näiden ohella osallistun tilannetietoisuuden luomiseen ja ylläpitoon, mikä selkokielellä tarkoittaa sitä, että seuraan erilaisia tapahtumia Puolustusvoimien sisällä ja yleisessä elämässä, ja raportoin niistä.

Työskentelen tällä hetkellä toimistotyössä. Se voi kuulostaa erikoiselta sotilaan kohdalla. Puolustusvoimissa on kuitenkin monia sellaisia töitä, jotka vaativat suunnittelua ja tietoteknistä työskentelyä, mutta niiden ohella myös johtamistaitoa sekä syvää osaamista sotilaallisista aiheista. Vaikka moni sotilas tekeekin työtä toimistoissa, tulee heillä edelleen olla sotilaalliset valmiudet kunnossa. Itsekin ripustan toisinaan solmion naulaan ja harrastan työnantajan tukemaa liikuntaa, millä pidän yllä sekä normaalia päivittäistä että mahdollisten poikkeusolojen vaatimaa toimintakuntoani.

Pelkkää toimiston seinien katselua työni ei ole ollut. Olen varusmiesajastani alkaen ehtinyt palvella isänmaatani hyvin erilaisissa ympäristöissä. Olen ollut töissä saaristossa linnakkeella, Merivoimien aluksilla sekä kasarmeilla koulutustehtävissä. Näiden ohella työnantaja on joskus tarjonnut ikimuistoisia kokemuksia lyhyempien työtehtävien eli komennusten ja sotilaallisten harjoitusten parissa. Työmatkoillani olen saanut tutustua moniin Suomen paikkakuntiin ja parhaimmillaan olen päässyt mukaan myös ulkomailla toteutettuihin koulutuksiin tai harjoituksiin.

Jos mietin, miksi olen töissä Puolustusvoimissa ja mikä minut on saanut pysymään sotilaana palveluksessa jo 18 vuotta, merkittävin asia lienee sotilaan tehtävien erikoisluonne. Sotilaan tehtävät ovat vaativia, mutta ne myös antavat paljon. Vuosien aikana on syntynyt paljon muistoja, joita ei muualta voi saada. Olen nähnyt maailmaa, päässyt merelle sota-aluksilla, ollut helikopterin kyydissä, tutustunut satoihin erilaisiin ihmisiin ja ollut läsnä niin sotaharjoitusten rytinöissä kuin hienoissa iltajuhlissakin. Pidän merkittävänä myös sitä, että Puolustusvoimat toimii hyvän työnantajan periaatteita noudattaen ja pitää kiinni eettisestä viranomaistoiminnasta. Saan tehdä työtä Suomen, sen kansan ja sen turvallisuuden eteen. Kaiken tämän ohella upseerin ura on tarjonnut varman ja vakaan työn kilpailukykyisellä palkalla.

Tehtävien antama kokemus on paitsi harjaannuttanut vaativiin töihin, myös kasvattanut ihmisenä. Olen vasta viime vuosien aikana tajunnut, miten ujosta ja hiljaisesta pojasta on työnsä ohella kasvanut henkilö, jolla ei ole enää koulunaikaista esiintymisjännitystä ja joka uskaltaa ottaa vastuuta isoistakin asioista. Näillä eväillä sujuu hyvin sekä arki että arkisempikin työpäivä!

Anu tuntee julkiset hankinnat

Anu Vuorelan työpäivä hankkijana Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunnassa

Olen töissä hankkijana Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen kaupallisen osaston sopimushallintasektorilla. Kaupallinen osasto vastaa keskitetysti Puolustusvoimien suuremmista hankinnoista ja sopimushallintasektorin vastuulla on Puolustusvoimien kumppanuus- ja puitejärjestelyt, kaupallisten sopimusten hallinnointi sekä yhteistyö mm. yhteishankintayksikkö Hanselin ja Millog Oy:n kanssa. Koulutukseltani olen kauppatieteiden maisteri.

Monesti vitsailen aina tutuille, että olen päätynyt juuri minulle sopivaan työhön, kun pääsen ”shoppailemaan” vapaa-ajan lisäksi myös työaikana. Ja siitä maksetaan minulle palkkaa! Käytännössä julkiset hankinnat ovat kuitenkin paljon monivaiheisempia, monimutkaisempia ja haastavampia kuin vaateostosten tekeminen nettikaupassa. Sopimushallintasektorin hankkijan työ sisältää mm. kilpailutusten suunnittelua ja toteuttamista sekä sopimusten laatimista ja valvontaa. Kilpailutusten ja niihin liittyvien sopimusten lisäksi hankkijan tehtävään kuuluu monta muuta työtehtävää mm. laskujen ja loppukäyttäjätodistusten käsittelyä.

Hankkijan tehtävä edellyttää itsenäistä otetta työhön, kiireen hallintaa sekä tarkkuutta esimerkiksi lakeja ja määräyksiä sovellettaessa. Tarkkaan ja huolellisesti tehdyillä kilpailutuksilla ja hankintasopimuksilla varmistetaan, että haluttu tavara tai palvelu on juuri sitä mitä tarvitaan. Lisäksi hyvin laaditulla sopimuksella voi olla merkittäviä taloudellisia vaikutuksia sekä sillä voidaan minimoida riskejä.

En ole ollut sopimustenhallintasektorilla vielä kauaa, joten lähes joka päivä tai ainakin viikoittain on jotain uutta opittavaa. Parhaat hetket ovat niitä, kun joku asia on ollut todella vaikea ja sen eteen on tehnyt paljon työtä, ja kun se vihdoin menee oikein. Siitä tulee voittajafiilis joka kerta. On myös hienoa nähdä ja kokea kuinka lyhyessäkin ajassa Puolustusvoimilla voi edetä työtehtävissä ja saada uusia haasteita, jos niitä on halukas ottamaan vastaan.

Poikkeusolojen tarpeet ovat olennainen ja tärkeä osa sopimusten laadintaa ja hallintaa, jota koronatilanne on korostanut. Itse olen ollut hyvin onnekkaassa asemassa, koska työhöni ei ole poikkeuksellisesta vuodesta 2020 johtuen tullut suuria muutoksia. Työpiste on muuttunut toimistolta kotiin, ja palaverit kasvotusten siirtyneet etä-palavereiksi. Tällä hetkellä olen tehnyt enemmän töitä kotona kuin toimistolla, jos tarkastellaan koko työuraani Puolustusvoimilla. Etätyö alkaa oikeastaan melkein siis tuntua normaalimmalta kuin toimistolla oleminen. Eniten on vaikuttanut se, ettei näe työkavereita enää päivittäin. Onneksi kuitenkin on järjestetty virtuaalikahveja työporukan kesken, ja hyvän työkaverin kanssa olemme ottaneet tavaksi käydä kerran viikossa työpäivän päätteeksi yhdessä lenkillä.

Marjo luo henkilöstöalan tilannekuvaa Maavoimissa

Marjo Poutiainen, suunnittelija, Maavoimien esikunta, henkilöstöosasto, Mikkeli

Tällä viikolla olen osallistunut seuraavan vuoden resurssien kohdennuksiin liittyviin tehtäviin, tuottanut Maavoimien henkilöstökustannusten tilannekuvaa sekä osallistunut henkilöstöalan tilannekuvan kehittämistyöhön ja kriisinhallintatehtäviin liittyvien päätösten käsittelyyn.

Muodostan Maavoimien henkilöstöalan tilannekuvaa kuukausittain Pääesikunnan henkilöstöosastolle sekä Maavoimien henkilöstöpäällikölle, yhteistyössä joukko-osastojen alan asiantuntijoiden kanssa.

Tilannekuvan muodostamisessa hyödynnän järjestelmien toteumatietoa sekä joukko-osastojen ennusteita. Lisäksi raportoin henkilöstöalan tunnuslukuja Maavoimien johdon tarpeisiin. Tähän liittyy mm. johtoryhmiin tuotettavan tilannetiedon muodostamista sekä tapauskohtaista raportointia.

Kehittämisprojekteista resurssien suunnitteluun ja raportointiin

Olen saanut olla mukana monenlaisissa kehittämisprojekteissa, mm. palkkahallinnon kehittämisessä liittyen palveluskeskusmallin kehittämistyöhön. Mielenkiintoinen projekti on kuitenkin juuri tulossa, eli työilmapiirikyselyn kehittäminen Maavoimien kriisinhallintaoperaatioille. Tämän kehittämisprojektin alkamista odotan innolla.

Olen paljon yhteydessä Maavoimien joukko-osastoihin ja jossain määrin myös Pääesikuntaan. Teen tiivistä yhteistyötä myös oman toimialan tiimin ja sektorin sisällä, eri sektorien välillä sekä eri toimialojen kanssa mm. henkilöstöalan henkilöstökustannusten ja henkilöstöresurssien suunnitteluun, seurantaan ja raportointiin liittyen. Teen työtä myös itsenäisesti, kun määritän esim. eri toimintamalleja raportoitavan tiedon tuottamiseen ja kokoamiseen.

Työtehtäväni ovat todella monipuolisia, laaja-alaisia ja kiinnostavia. Olen voinut hyödyntää urapolullani kertynyttä osaamista nykyisessä tehtävässäni. Parasta on, että saan vaikuttaa omaan päivittäiseen työhön sekä työni kehittämiseen.  Lisäksi saan tehdä työtä mukavien ja osaavien ihmisten kanssa täällä Maavoimien esikunnassa sekä koko Puolustusvoimissa.

Eini kehittää Puolustusvoimien koulutusta

Eini Annala, koulutussuunnittelija, Maanpuolustuskorkeakoulu, Helsinki

Työviikkoni ovat hyvin vaihtelevia sisällöiltään, koska saan olla monessa mukana. Karkealla tasolla tehtäväkenttäni kuitenkin keskittyy toimialakohtaisen täydennyskoulutuksen asiantuntija- ja kehittämistehtäviin. Käytännössä tämä tarkoittaa, että osallistun erilaisiin palkatun henkilöstön koulutuksen kehittämisen asiantuntijaryhmiin ja tuon näihin ryhmiin oman asiantuntemukseni toimialakohtaisen täydennyskoulutuksen näkökulmasta.

Kehitämme ryhmissä esimerkiksi koulutuksiin liittyviä toimintatapoja ja ohjeistuksia kaikkien puolustushaarojen kanssa yhteistyössä Pääesikunnan johdolla. Lisäksi meillä on Maanpuolustuskorkeakoulun sisällä pienimuotoisempia kehittämisryhmiä, joissa olen mukana.

Verkkokurssien rakentamista ja opettajien tukemista

Täydennyskoulutuksen osalta kehitämme tällä hetkellä voimakkaasti opetusmenetelmiä ja etenkin verkkokoulutuksen lisäämiselle on nähty merkittävä tarve. Olenkin asian kanssa tekemisissä päivittäin joko rakentamalla verkkototeutuksia itsenäisesti tai yhdessä opettajien kanssa tai tukemalla opettajia muutoin verkko-oppimisympäristön käytössä. Järjestän Maanpuolustuskorkeakoululla myös erillisiä koulutuksia verkko-oppimisympäristön käytöstä henkilöstölle. Tehtäviini kuuluu myös täydennyskoulutuksen osalta opettajien tukeminen opetussuunnitelmatyössä lähinnä prosessin näkökulmasta.

Itselleni mieluisimpia tehtäviä ovat kaikki kehittämiseen liittyvät tehtävät. Näitä työhöni sisältyykin suppeammassa sekä laajemmassa mittakaavassa. Yksittäisten verkkokurssien rakentaminen on mielekästä työtä, jossa on tärkeää pitää kunkin koulutuksen osalta osaamistavoite kirkkaana mielessä. Puolustusvoimallisista kehittämisprojekteista viimeisimpänä olen ollut mukana rakentamassa Puolustusvoimien sähköistä koulutuskalenteria yhdessä puolustushaarojen kollegoiden kanssa. Tällaiset yhdessä tekemisen projektit ovat aina mielenkiintoisia. Jokainen osallistuja tuo projektiin erilaisia näkökulmia ja näiden yhteensovittaminen parhaalla mahdollisella tavalla on hyvin antoisaa.

Pidän myös siitä, että työhöni kuuluu verkko-oppimisympäristön koulutustehtäviä. Nämä tilaisuudet ovat mukavaa vaihtelua muutoin vahvasti toimistopainotteiseen työskentelyyn. On aina mielenkiintoista tukea opettajia erityyppisten koulutussisältöjen monimuotoistamisessa ja jokaisesta koulutustilaisuudesta opin itsekin valtavasti.

Jatkuvaa yhteistyötä

Työni on sopivassa suhteessa itsenäistä työskentelyä ja tiimityötä. Jos en ihan päivittäin, niin ainakin viikoittain olen yhteydessä Pääesikunnan Koulutusosaston yhteyshenkilöihin sekä puolustushaarojen kollegoihin. Meillä on hyvä ja melko tiivis ryhmä, josta saa aina vertaistukea ja näkökulmia käsillä oleviin tehtäviin. Toimialakohtaisessa täydennyskoulutuksessa on laaja opettajaverkosto, jonka kanssa yhteistyö on myös jatkuvaa. Koulutusten kohderyhmänä eli mahdollisina opiskelijoina ovat käytännössä koko Puolustusvoimien henkilöstö sekä laajasti myös sidosryhmät. Saan olla myös heidän kanssaan yhteydessä lähes päivittäin esimerkiksi hakeutumiseen tai opintojen suorittamiseen liittyvissä asioissa.

Ehdottomasti parasta työssäni on monipuolisuus sekä tietynlainen toiminnanvapaus täydennyskoulutuksessa verrattuna esimerkiksi tutkintokoulutukseen. Täydennyskoulutus on työelämälähtöistä ja sillä voidaan vastata ketterämmin havaittuihin osaamistarpeisiin. Tässä on mahdollista hyödyntää omaa 16 vuoden aikana syntynyttä organisaatio-osaamista sekä sen aikana muodostunutta verkostoa. Toisaalta, jokaisessa projektissa on myös mahdollista oppia jotakin uutta Puolustusvoimista organisaationa tai toiminnan näkökulmasta. Pidän erityisen paljon siitä, että täydennyskoulutus leikkaa koko Puolustusvoimien toiminnan eli sen myötä saa kokonaisnäkemystä organisaatiostamme.

Tuula suunnittelee Ilmavoimien kielikoulutusta

Tuula Hilden, kieliasiantuntija, Ilmavoimien esikunta, Tikkakoski

Tehtäväni sisältö on vuosien varrella elänyt etenkin isojen projektien myötä. Kielikoulutus sekä käännös- ja kielentarkastustehtävät ovat päätehtäväni. Teen päivittäin myös englannin kielineuvontaa. Suunnittelen koulutuksia ja hoidan niihin liittyviä käytännön järjestelyjä. Valmistelen opiskeluaineistoja, pidän ammattienglannin oppitunteja sekä ohjaan etäopiskelijoita. Tällä viikolla olen suunnitellut mm. lentoteknisen henkilöstön koulutusta. Osa koulutuksista ostetaan ulkopuolelta, joten työhöni liittyy myös yhteydenpitoa ulkopuolisiin palvelutoimittajiin sekä hankintojen valmistelua.

Minusta on mielenkiintoista suunnitella koulutusta järjestelmävastaavien kanssa. Hyvänä esimerkkinä on englannin opetuksen integroiminen opintojaksoon, jossa perehdyttiin kuljetuskone EADS CASA C-295:een. Teen paljon yhteistyötä eri toimijoiden kanssa, mm. Ilmasotakoulun kurssijohtajien ja sisältöaineiden opettajien kanssa sekä käännöstöissä eri alojen asiantuntijoiden kanssa.

Kiinnostavin projekti on ollut Ilmavoimien kielikoulutuksen perustaminen kollegani kanssa Hornet-projektin alussa. Silloinen Ilmavoimien johto linjasi, että uusiin koneisiin liittyvää aineistoa ei käännetä suomen kielelle, vaan henkilöstölle opetetaan englantia siinä määrin, kun he tarvitsevat sitä työtehtävissään.

Työssäni parasta on monipuolisuus ja monialaisuus. Ilmavoimien toiminta perustuu useisiin erikoisalueisiin, minkä vuoksi kielikoulutuskin on monipuolista. Työssäni pidän myös jatkuvasta oppimisesta, siitä että joka päivä oppii jotain uutta. Koskaan ei ole valmis, vaikka vuosia tehtävässä on jo takana - ja onneksi myös edessä.

Salla rekrytoi uusia osaajia Puolustusvoimiin

Salla Aronen, henkilöstösuunnittelija, Sotilaslääketieteen keskus, Riihimäki

Olen ollut Puolustusvoimissa töissä vuodesta 2001, jolloin aloitin Helsingin ilmatorjuntarykmentissä toimistosihteerinä. Koulutukseltani olen merkonomi, ja olen suorittanut Puolustusvoimissa arkistonhoidon tutkinnon. Ennen Puolustusvoimia olen tehnyt erilaisia sihteerin- ja toimistosihteerin tehtäviä eri yrityksissä.

Henkilöstösuunnittelijan tehtävät aloitin huhtikuussa 2013. Pääpaino työtehtävässäni on rekrytointi yhteistyössä Puolustusvoimien palvelukeskuksen kanssa. Rekrytoimme esimerkiksi lääkäreitä, erikoisupseereita, kenttäsairaanhoitajia tai sairaala-apulaisia. Tehtävääni kuuluu rekrytoinnin koko elinkaari, eli siitä asti, kun tulee tarve palkata uusi työntekijä siihen asti, kun henkilö on valittu tehtävään. Teen tarvittaessa toimintatapa-analyysitestauksia, tarkastan valintamuistioita, valmistelen esittelyjä ja tehtävään määräämisasiakirjoja. Rekrytoinnin lisäksi monet muut henkilöstötoimiston tehtävät kuuluvat toimenkuvaani.

Työssäni tarvitaan henkilöstöasioiden hyvää tuntemusta. Erilaisten ihmisten kanssa pitää tietysti tulla toimeen sekä tarvitaan myös tarkkuutta, joustavuutta ja tietysti valtion virka- ja työehtojen tuntemista.

Hyvä porukka töissä auttaa

Teen päivittäistä työtäni henkilöstötoimiston ihmisten kanssa, ja henkilöstösuunnittelijana tietysti myös koko Sotilaslääketieteen keskuksen henkilökunnan kanssa. Työilmapiiri meillä on loistava! Se on tärkeää työssä jaksamiselle.

Minulla on vaihtelevat ja monipuoliset työtehtävät, ja saan tehdä töitä ja olla tekemisissä erilaisten ihmisten kanssa. Samanlaista työpäivää on harvoin. Haastavaksi työn tekee sen hektisyys: aikataulut useimmiten sanelevat kiireen. Toisaalta tykkään siitä, pieni kiire on välillä ihan hyvä ja pitää virkeänä.

Puolustusvoimat on mielestäni mukava ja monipuolinen työpaikka. Vaikka työpaikan sijainti ja tehtävät on välillä vaihtuneet, työyhteisö on aina ollut mukava ja kannustava.

Minna on muutosjohtamisen osaaja

Minna Pohja, siviilihenkilöstöalan toimialajohtaja, Puolustusvoimien logistiikkalaitos

Tulin Puolustusvoimille töihin koulutussihteeriksi Satakunnan lennostoon vuonna 1996. Aiempi työhistoriani oli muualla valtiolla, kuten verohallinnossa ja työvoimahallinnossa. Äitiyslomani oli juuri päättynyt ja siirryimme perheeni kanssa Tampereen seudulle. Pidin Puolustusvoimia houkuttelevana ja miellyttävänä työnantajana.

Tehtävässäni toimin itsenäisesti siviilihenkilöstön palvelusuhteeseen liittyvien asioiden suunnittelijana, valmistelijana, kehittäjänä, hoitajana ja erityisasiantuntijana. Tehtävääni liittyvät suunnittelu- ja kehittämis-tehtävät sekä vuorovaikutus kohdentuvat laajasti henkilöstöalaan.

Toiminnan suunnittelu, organisointi, työnantajakuva ja rekrytointi, esimiestoiminta ja johtaminen, seuraajasuunnittelu, palkitseminen ja palvelussuhteen ehdot, henkilöstön toimintakyky sekä henkilöstön määrää ohjaava suunnittelu liittyvät kaikki tehtävääni. Henkilöstön ohjaus ja tukeminen ovat päivittäistä työskentelyä henkilöstön kanssa.

Työssäni tarvitaan laajaa ja syvällistä henkilöstöalan kokonaistoimintakentän osaamista henkilöstövoimavarojen johtamiseen liittyvän päätösvalmistelun onnistumiseksi. Minulta edellytetään muun muassa henkilökohtaista uskottavuutta ja kommunikaatiotaitoja, oleellisen hahmottamista, osien ja kokonaisuuksien hallintaa, syvää muutosdynamiikan ja prosessien ymmärtämistä, hyvää hallinto- ja julkisoikeuden osaamista, työ- ja virkamieslainsäädännön tuntemusta. Tehtävään kuuluu tuntea myös hallintoriita- ja hallintolainkäytön perusasiat. Laaja henkilöstöjohtamisen osaaminen syntyy kokemuksen kautta.

Empatia on tärkeä osa työtä

Työssäni tarvitaan myös hyvää tilanteenhallintaa, taitoa rakentaa luottamusta, tilanneherkkyyttä sekä taitoa ihmisten yksilölliseen kohtaamiseen. Paineensietokyvyn ja vuorovaikutustaitojen on oltava vahvoja. Välillä pitää muistaa nauraa asioille - hymy ja iloisuus kantavat pitkälle.

Pidän suunnittelu- ja kehittämistehtävistä henkilöstöalalla. Parasta on se, kun kokee, että pystyy vaikuttamaan johonkin suurempaan. Työssäni haastavaa on erilaisten keinojen, menettelyjen, vaihtoehtojen ja uusien näkökulmien etsiminen säädösten rajoissa pysyen ja niitä soveltaen. Välttämättä minulle esitettyihin kysymyksiin en osaa vastata, jolloin otan asiasta selvää ja ohjaan kysyjän oikean tiedon äärelle. Työ henkilöstöalalla on organisaatiomme sisäistä palvelutyötä.

Olen urani aikana oppinut valtavasti kokeneemmilta kollegoilta, ja se on ollut valtava voimavara. Työnantajalta olen saanut kaiken tuen ja koulutuksen, mitä olen halunnut ja tarvinnut. Muutoksen johtaminen on se vahvin osaamiseni, ja siihen haluan keskittyä.

Vapaa-ajallani harrastan puutarhanhoitoa. Omassa puutarhassa rikkaruohojen nyppiminen on ihan loistavaa vastapainoa työlle. Rakastan luonnossa olemista ja käyskentelyä, etenkin koiran kanssa. Sen lisäksi kuntosaliharjoittelu kuuluu vahvasti elämääni.

Pia hallitsee talouden prosessit

Pia Nieminen, laskentapäällikkö, Pääesikunta, suunnitteliosasto

Tulin Puolustusvoimille töihin maaliskuussa 2006. Olin työskennellyt yksityisellä puolella viennin ja talouden tehtävissä ennen sitä. Ajattelin, että Puolustusvoimat on valtion työpaikoista kiinnostavin. Olimme muuttamassa perheeni kanssa pohjoiseen ja katselin, mitä työpaikkoja Rovaniemellä olisi tarjolla. Hain ja pääsin Lapin sotilasläänin esikuntaan taloussuunnittelijaksi.

Minulla kävi hyvä onni, että sain sellaisen tehtävän, jossa pystyin etenemään urallani. Tammikuussa 2008 siirryin Jääkäriprikaatiin talouspäälliköksi, jonka jälkeen lokakuussa 2010 Pääesikunnan kansliaan, Helsinkiin, Pääesikunnan controlleriksi. Suunnitteluosastolle sijoittuneen Puolustusvoimien controllerin tehtävän kautta siirryin laskentapäälliköksi. Nykyisessä työtehtävässäni aloitin helmikuussa 2014.

Työnkuvaani kuuluu Puolustusvoimien maksuliike ja kirjanpito, sekä niiden kautta talouden prosessit ja SAP-tietojärjestelmän kehittäminen talouden osalta. Tässä työssä vaaditaan pitkäaikaista talous- ja valtionhallinnon osaamista. Suureksi eduksi on Puolustusvoimien eri toimintojen tunteminen, joka auttaa ymmärtämään kirjanpidon ja talouden lukujen muodostumista sekä asioita niiden taustalla. Minulle on ollut iso rikkaus saada toimia niin joukko-osasto-, puolustushaara- kuin Puolustusvoimat -tason tehtävissä.

Talouden kehittämistä hyvässä yhteishengessä

Normaaliin työpäivääni kuuluvat muun muassa Puolustusvoimien maksuliikkeen ja kirjanpidon ohjaavat tehtävät sekä yhteistyö ulkoisten sidosryhmien kanssa. Me laadimme ohjeistuksia sekä kehitämme prosesseja, toimintatapoja ja tietojärjestelmiä muutoksessa. Talouden prosessivastaavana toimin talouden asiantuntijana kehittämistyössä, ja työpäivääni kuuluukin merkittävissä määrin aktiivinen osallistuminen SAP-tietojärjestelmän kehittämiseen.

Osastollani on oikein hyvä yhteishenki. Meitä on aika pieni porukka, joten me keskustelemme ja pohdimme asioita yhdessä. Saan myös tehdä yhteistyötä puolustushaarojen ja joukko-osastojen talouden ihmisten sekä muiden toimialojen asiantuntijoiden kanssa, mikä on mielestäni rikkaus. Työ on monipuolista ja antaa hyvin mahdollisuuksia kehittyä ja oppia. Välillä nämä muutokset saattavat tuntua vaativilta, mutta eipähän pääse pitkästymään, kun koko ajan tapahtuu!

Vapaa-ajallani harrastan ratsastusta; vuokraan hevosta muutaman kertaa viikossa. Vietän tietenkin myös paljon aikaa pian 8-vuotiaan poikani kanssa. Toivon, että voin tulevaisuudessakin pysyä Puolustusvoimilla töissä ja kasvattaa osaamistani edelleen. Puolustusvoimat on iso organisaatio, joka tarjoaa monenlaisia ja -tasoisia tehtäviä ympäri Suomea.

Satu keskittyy ympäristöoikeudellisiin kysymyksiin

Satu Sinkkonen, sotilaslakimies (ympäristölakimies), Puolustusvoimien logistiikkalaitos, Tampere

Aloitin työni Puolustusvoimissa vuonna 2009 sotilaslakimiehen tehtävässä Maavoimien esikunnassa Mikkelissä. Työtehtävien monipuolisuus kiinnosti; työnkuvaani kuului mm. sotilasrikosasioiden, vahingonkorvausasioiden sekä asevelvollisuuslainsäädäntöön liittyvien asioiden käsittelyä. Sittemmin työtehtäväni keskittyivät yhä enemmän ympäristöoikeudellisiin asioihin, muun muassa ampumaratojen ja ampuma- ja harjoitus-alueiden toimintaedellytysten turvaamista koskeviin kysymyksiin. Nykyään työskentelen näiden asioiden parissa Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunnassa Tampereella. Mainittakoon vielä, että työskentelen siviilitehtävissä, eikä työssäni edellytetä naisten vapaaehtoisen asepalveluksen suorittamista.

Voimassa oleva ympäristönsuojelulainsäädäntö asettaa useita reunaehtoja Puolustusvoimien toiminnalle esimerkiksi ampumaradoilla ja ampuma- ja harjoitusalueilla. On ollut ilo havaita, että Puolustusvoimissa ympäristönsuojeluun liittyviin asioihin panostetaan ja että ympäristönsuojelun merkitys ymmärretään yhtenä toiminnan jatkuvuuden mahdollistavana tekijänä.

Työni on mielenkiintoista ja pääsen työssäni tutustumaan hyvinkin erilaisiin kohteisiin ja toimintoihin Maa-, Meri- ja Ilmavoimissa. Puolustusvoimissa asioita tulee aina tarkastella myös poikkeusolojen näkökulmasta, mikä tuo mielenkiintoisen ulottuvuuden myös sotilaslakimiehen tehtävään.

Tehtävässäni tarvitaan taitoa ymmärtää ennakoivasti erilaisten viranomaispäätösten ja ratkaisujen merkitys puolustusvoimien toimintaedellytyksiin. Laajatkin asiakokonaisuudet on omaksuttava nopeasti, jotta pystyy tuottamaan tarvittavan juridisen analyysin toisinaan hyvinkin lyhyessä määräajassa. Lainsäädännön kehitystä on seurattava tiiviisti ja osattava hahmottaa sen merkitys suhteessa Puolustusvoimien tarpeisiin. Samaan asiaan voi liittyä useita erilaisia intressejä, muun muassa Puolustusvoimien tarpeita sekä ympäristönsuojelulainsäädännön ja ympäröivän yhteiskunnan asettamia vaatimuksia, joita on pyrittävä sovittamaan yhteen.

Puolustusvoimissa kannustetaan oman ammattitaidon kehittämiseen ja olen itsekin osallistunut useisiin koulutustilaisuuksiin sekä kotimaassa että ulkomailla. Monipuolisten työtehtävien ohella työssäni ehdottomasti parasta on loistavat työkaverit, joiden kanssa on helppoa ja mutkatonta tehdä töitä. Meillä kaikilla on yhteinen tavoite – maanpuolustus – mikä auttaa ylläpitämään hyvää yhteishenkeä.

Juha on arkistoinnin ammattilainen

Juha Västilä, arkistonhoitaja, Ilmavoimien esikunta

Olen ollut Puolustusvoimilla töissä noin puolitoista vuotta. Koulutukseltani olen humanististen tieteiden kandi ja gradua vaille maisteri. Ennen Puolustusvoimia työskentelin pätkiä määräaikaisena työntekijänä arkistonjärjestämis-projekteissa kuten Maakunta-arkistolla ja oppilaitoksissa.

Hain Puolustusvoimille, koska avoinna ollut työtehtävä oli sitä, mitä halusin. Vastuun määrä ja työtehtävä tuntuivat sopivalta lyhyiden määräaikaisten työpätkien jälkeen. Ajattelin, että valtion työpaikka on myös turvallinen ja luotettava.

Työssäni vastaan kirjaamon toiminnasta ja toimin kirjaamotiimin vetäjänä. Työssä tarvitaan arkistoinnin ja asiakirjahallinnan tuntemusta. Lisäksi PVAH:n tunteminen on oleellista, ja yleensä Puolustusvoimien arkistojärjestelmän tunteminen. Puolustusvoimien omat järjestelmät oppii tietysti työn ohessa. Järjestelykykyä tarvitaan, koska usein on pieniä mutta pitkäkantoisia projekteja, joita pitää pystyä pyörittämään.

Toisia autetaan

Työpäivien kulku vaihtelee, toisinaan kestää useampi viikko järjestää arkisto tai hävittää vanhoja asiakirjoja. Sitten on pienimuotoisia hommia kuten seuraavan vuoden tilattavia lehtiä.

Työssäni saan jatkuvasti olla tekemisissä eri ihmisten ja koko esikunnan kanssa, tässä oppii tuntemaan koko talon toiminnan. Haastavinta on se, miten saa oman toimialan tärkeyden tuotua esille, koska ydintehtävä Puolustusvoimissa on kuitenkin jotain täysin muuta kuin paperien säilyttäminen. Jotkut käytännöt ovat myös olleet aika vanhoja, ja Puolustusvoimien arkistoinnissa onkin vielä kehitettävää.

Tiimissämme on hyvä yhteishenki. Toisia autetaan ja yritetään ennakoida, milloin avuntarvetta voisi olla. Meillä on liukuva työaika, tosin kirjaamossa on jonkun aina päivystettävä virka-aikaan. Tulevaisuudessa haluaisin olla asiaintuntija- ja kehittämistehtävässä, esimerkiksi Puolustusvoimissa.

Rikun polku Puolustushallinnon siviilitehtävästä sotilasuralle

Riku oli juuri valmistumassa tradenomiksi, kun hän pääsi kesäksi määräaikaiseen henkilöstösuunnittelijan tehtävään Puolustusvoimien palvelukeskukseen Joensuuhun. Lue Rikun polusta Puolustushallinnon siviilitehtävistä sotilasuralle.

”Olen koulutukseltani sotatieteiden kandidaatti ja tradenomi (AMK). Hakeuduin Puolustusvoimiin tradenomiopiskelujeni loppusuoralla, koska Puolustusvoimilla on hyvä maine työnantajana. Puolustusvoimilla tiesin myös olevan mielenkiintoisia ja monipuolisia tehtäviä. Minua kiinnosti myös tietynlainen mystisyys, joka liittyy valtion ja etenkin Puolustusvoimien tehtäviin.

Olin Palvelukeskuksessa työurallani ensimmäistä kertaa sellaisessa tehtävässä, jossa jouduin soveltamaan koulussa oppimaani tietotaitoa syvällisemmin. Opin Palvelukeskuksessa monia työelämässä ja työyhteisössä tarvittavia taitoja. Sain tehdä asioita itsenäisesti, minkä ansiosta opin paljon vastuunkantoa ja olemaan luottamuksen arvoinen. Palvelukeskuksessa tein pääasiallisesti siviilien, aliupseereiden ja erikoisupseereiden rekrytointeja ympäri Suomen. Olen harjoittelun jälkeen hyötynyt lukemattomia kertoja muun muassa Puolustusvoimien tuntemuksesta ja tiimityöskentelytaidoista.

Rekrytoijan tehtävä oli hyvin monialainen. Tärkeimpinä ominaisuuksina tehtävässä tarvitaan valmiutta perehtyä monipuolisesti uusiin asioihin, nopeaa omaksumiskykyä ja hyviä sosiaalisia taitoja. Tehtävässä on tärkeää tulla toimeen erilaisten ihmisten kanssa, kun yhteyttä pidetään oman tiimin ja palvelukeskuksen henkilöstön lisäksi rekrytoiviin yksiköihin, hakijoihin ja sidosryhmiin.

Parasta työssä Palvelukeskuksessa olivat huiput työkaverit, hyvä esimies ja tehtävän vastuullisuus. Kattavan perehdytyksen jälkeen sain roimasti vastuuta sekä itsenäisesti hoidettavia tehtäviä. Tukea oli aina saatavilla tarvittaessa.

Kipinä maanpuolustukseen oli minulla ollut jo pitkään. Sen vuoksi hain Palvelukeskukseen töihin ja jo sitä ennen kadettikouluun opiskelemaan, vaikka olin juuri valmistumassa tradenomiksi. Palvelukeskuksessa sain kattavasti tietoa Puolustusvoimista ja valtiosta työnantajana. Tämä antoi loppusysäyksen pääsykokeisiin lähtemiselle ja kadettikoulun aloittamiselle.

Tällä hetkellä työskentelen Rajavartiolaitoksella vartioupseerina ja teen mm. valtakunnan rajojen valvontaa, operatiivista johtamista ja kouluttamista. Toimin rajavartijoiden esimiehenä, teen työvuorosuunnittelua ja yhteistyötä muiden viranomaisten kanssa sekä tietenkin kouluttaudun jatkuvasti erinäisillä kursseilla. Pidän monipuolisuudesta työssäni, kun puolet työajastani menee maastossa tai reissun päällä ja puolet toimistotöissä. Tällä hetkelläkin olen Länsi-Lapissa tukemassa Lapin rajavartiostoa valtiojohdon käyttöönottamissa sisärajatarkastuksissa Covid19-tilanteen takia."